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Invita e ringrazia
Save-the-date, invito digitale, ringraziamento post-evento e newsletter ai clienti passati per il prossimo compleanno, anniversario o laurea. Il tuo portfolio, sempre presente.
Soluzioni · Eventi & matrimoni · Panama
Ogni invitato confermato. Ogni fornitore puntuale.
Conferma di presenza (RSVP), coordinamento con i tuoi fornitori e promemoria degli acconti — via WhatsApp, SMS ed email, orchestrati, gestiti da noi e conformi alla Legge 81. L'allestimento torna, il catering ha il suo numero e tu dirigi l'evento, non il caos.
Richiedi la tua diagnosi gratuita →L'invitato che non conferma ti scombina l'evento.
Senza RSVP solidi non sai quante sedie né quanto catering ordinare; coordinare dieci fornitori con chat sparse diventa un caos il giorno chiave; e inseguire il cliente per l'acconto ti toglie tempo per pianificare. Le app di invito internazionali non conoscono Yappy né la Legge 81, e la lista broadcast di WhatsApp non scala né lascia traccia. Serve confermare, coordinare e incassare sul canale giusto, con il permesso e senza perdere il controllo di ogni lista.
I tre canali, nel tuo settore
Ogni messaggio, dove rende.
WhatsApp
Conferma e coordina
RSVP dell'invitato in un tocco, coordinamento con i fornitori (catering, fotografia, musica, decorazioni), promemoria della prova menù e avviso di acconto. È dove tutti rispondono.
SMS
Avvisa il giorno dell'evento
Promemoria di luogo e ora, indicazioni di arrivo e qualsiasi cambio dell'ultimo minuto: arriva sempre, senza dipendere da internet né dall'app aperta.
Casi d'uso tipici
Conferma degli invitati (RSVP)Un invito con conferma/rifiuto in un tocco e conteggio in tempo reale per sistemare catering, sedie e allestimento.
Coordinamento dei fornitoriConferma di ogni fornitore, promemoria del cronoprogramma e avviso di allestimento in loco il giorno dell'evento.
Promemoria di pagamenti e accontiUn avviso dell'acconto che prenota la data al cliente e follow-up del saldo ai fornitori, senza inseguire nessuno.
Riattivazione dei clientiIl cliente di un matrimonio torna per il battesimo, l'anniversario o la festa aziendale: una campagna alla tua base, con opt-in.
Legge 81 · liste di invitati
La lista degli invitati è dell'organizzatore della festa. La trattiamo come tale.
Il planner gestisce dati che l'ospite ha raccolto dai suoi invitati — non da te — e sotto la Legge 81 del 2019 sono dati personali con una finalità precisa: quell'evento. Operiamo su quella base, con disiscrizioni registrate e senza riutilizzare la lista dell'ospite per marketing estraneo; la tua base di clienti e prospect è lavorata con il loro consenso. Comunichi con il permesso e proteggi la lista di chi ti ha affidato il suo evento.
Quanti eventi si complicano per conferme a metà?
Facciamo una diagnosi Legge 81 + recapitabilità gratuita: esaminiamo come confermi oggi gli invitati, coordini i fornitori e incassi gli acconti, il consenso e i tuoi canali, e ti restituiamo un semaforo chiaro con 3 azioni. È ciò che altri fanno pagare 450 $.
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