E-mail
Invite & remercie
Save-the-date, invitation numérique, remerciement post-événement et newsletter aux anciens clients pour le prochain anniversaire, noces ou remise de diplôme. Votre portfolio, toujours présent.
Solutions · Événements & mariages · Panama
Chaque invité confirmé. Chaque prestataire à l'heure.
Confirmation de présence (RSVP), coordination avec vos prestataires et rappel des acomptes — par WhatsApp, SMS et e-mail, orchestrés, opérés par nous et conformes à la Loi 81. Le montage s'aligne, le traiteur a son nombre, et vous dirigez l'événement, pas le chaos.
Demandez votre diagnostic gratuit →L'invité qui ne confirme pas déséquilibre votre événement.
Sans RSVP ferme, vous ne savez pas combien de chaises ni combien de traiteur commander ; coordonner dix prestataires par messages épars devient un chaos le jour J ; et courir après le client pour l'acompte vous prend du temps de planification. Les applis d'invitation internationales ne connaissent ni Yappy ni la Loi 81, et la liste de diffusion WhatsApp ne passe pas à l'échelle ni ne laisse de trace. Il faut confirmer, coordonner et encaisser par le bon canal, avec permission et sans perdre le contrôle de chaque liste.
Les trois canaux, dans votre secteur
Chaque message, là où il rapporte.
WhatsApp
Confirme & coordonne
RSVP de l'invité en un geste, coordination avec les prestataires (traiteur, photographie, musique, décoration), rappel de la dégustation de menu et avis d'acompte. C'est là que tout le monde répond.
SMS
Prévient le jour de l'événement
Rappel du lieu et de l'heure, indications d'arrivée et tout changement de dernière minute : arrive toujours, sans internet ni appli ouverte.
Cas d'usage typiques
Confirmation des invités (RSVP)Une invitation avec confirmer/décliner en un geste et un décompte en temps réel pour ajuster traiteur, chaises et montage.
Coordination des prestatairesConfirmation de chaque prestataire, rappel du planning et avis de montage sur site le jour de l'événement.
Rappel de paiements et d'acomptesUn avis de l'acompte qui réserve la date au client et un suivi du solde aux prestataires, sans courir après personne.
Réactivation de clientsLe client d'un mariage revient pour le baptême, les noces ou la fête d'entreprise : une campagne à votre base, avec opt-in.
Loi 81 · listes d'invités
La liste d'invités est celle de l'hôte. Nous la traitons comme telle.
Le planner gère des données que l'hôte a recueillies auprès de ses invités — pas auprès de vous — et sous la Loi 81 de 2019 ce sont des données personnelles à finalité précise : cet événement. Nous opérons sur cette base, avec désinscriptions enregistrées et sans réutiliser la liste de l'hôte pour un marketing étranger ; votre propre base de clients et de prospects est travaillée avec leur consentement. Vous communiquez avec permission et protégez la liste de qui vous a confié son événement.
Combien d'événements se compliquent à cause de confirmations à moitié faites ?
Nous réalisons un diagnostic Loi 81 + délivrabilité gratuit : nous examinons comment vous confirmez les invités, coordonnez les prestataires et encaissez les acomptes aujourd'hui, votre consentement et vos canaux, et vous rendons un feu tricolore clair avec 3 actions. C'est ce que d'autres facturent 450 $.
Demandez votre diagnostic gratuit →