Email
Invita y agradece
Save-the-date, invitación digital, agradecimiento posevento y boletín a clientes pasados para el próximo cumpleaños, aniversario o graduación. Tu portafolio, siempre presente.
Soluciones · Eventos y bodas · Panamá
Cada invitado confirmado. Cada proveedor a tiempo.
Confirmación de asistencia (RSVP), coordinación con tus proveedores y recordatorio de abonos —por WhatsApp, SMS y email, orquestados, operados por nosotros y conformes a la Ley 81. El montaje cuadra, el catering tiene su número y tú diriges el evento, no el caos.
Pide tu Diagnóstico gratis →El invitado que no confirma te descuadra el evento.
Sin RSVP firme no sabes cuántos sillas ni cuánto catering pedir; coordinar diez proveedores por chats sueltos se vuelve un caos el día clave; y perseguir al cliente por el abono te quita tiempo de planificar. Las apps de invitación internacionales no conocen Yappy ni la Ley 81, y la lista de difusión de WhatsApp no escala ni deja rastro. Falta confirmar, coordinar y cobrar por el canal correcto, con permiso y sin perder el control de cada lista.
Los tres canales, en tu sector
Cada mensaje, por donde rinde.
WhatsApp
Confirma y coordina
RSVP del invitado en un toque, coordinación con proveedores (catering, fotografía, música, decoración), recordatorio de la prueba de menú y aviso de abono. Es donde todos responden.
SMS
Avisa el día del evento
Recordatorio del lugar y la hora, indicaciones de llegada y cualquier cambio de última hora: llega siempre, sin depender de internet ni de que tengan la app abierta.
Casos de uso típicos
Confirmación de invitados (RSVP) Invitación con confirmar/declinar en un toque y conteo en tiempo real para cuadrar catering, sillas y montaje.
Coordinación de proveedores Confirmación de cada proveedor, recordatorio del cronograma y aviso de montaje en sitio el día del evento.
Recordatorio de pagos y abonos Aviso del abono que reserva la fecha al cliente y seguimiento del finiquito a proveedores, sin perseguir a nadie.
Reactivación de clientes El cliente de una boda vuelve para el bautizo, el aniversario o la fiesta de empresa: campaña a tu base, con opt-in.
Guía relacionada
Gana la reserva, coordina el evento y maneja el RSVP →
Ley 81 · listas de invitados
La lista de invitados es del anfitrión. La cuidamos como tal.
El planner maneja datos que el anfitrión recopiló de sus invitados —no de ti—, y bajo la Ley 81 de 2019 son datos personales con una finalidad concreta: ese evento. Operamos con esa base, con bajas registradas y sin reutilizar la lista del anfitrión para marketing ajeno; tu propia base de clientes y prospectos sí se trabaja con su consentimiento. Comunicas con permiso y proteges la lista de quien te confió su evento.
¿Cuántos eventos se complican por confirmaciones a medias?
Te hacemos un Diagnóstico Ley 81 + Entregabilidad gratis: revisamos cómo confirmas hoy invitados, coordinas proveedores y cobras abonos, tu consentimiento y tus canales, y te devolvemos un semáforo claro con 3 acciones. Es lo que otros cobran $450.
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